EX-99.2 3 ex99-2.htm SUPPLEMENTAL SCHEDULES ex99-2.htm
COMMUNITY STATISTICS Dollars in thousands except Average Effective Rent
             
Includes joint venture properties.
                             
                               
                           
Average Effective
 
   
As of September 30, 2009
 
Rent for the
 
               
Percent to
         
Three Months
 
         
Gross
   
Total of
   
Physical
   
Ended
 
   
Units
   
Real Assets
   
Gross Assets
   
Occupancy
   
Sept 30, 2009
 
                               
Dallas, TX
    3,678     $ 208,521       7.8 %     96.0 %   $ 696.66  
Jacksonville, FL
    3,471     $ 202,207       7.5 %     96.6 %   $ 765.87  
Atlanta, GA
    3,253     $ 252,852       9.4 %     96.5 %   $ 773.10  
Houston, TX
    3,191     $ 226,039       8.4 %     93.9 %   $ 807.26  
Nashville, TN
    1,855     $ 128,944       4.8 %     95.0 %   $ 767.89  
Austin, TX
    1,776     $ 111,033       4.1 %     95.7 %   $ 742.98  
Tampa, FL
    1,345     $ 92,591       3.5 %     96.8 %   $ 859.56  
Raleigh/Durham, NC
    1,341     $ 123,174       4.6 %     95.4 %   $ 773.02  
Phoenix, AZ
    792     $ 98,592       3.7 %     94.3 %   $ 729.65  
South Florida
    480     $ 53,243       2.0 %     96.5 %   $ 1,252.51  
Orlando, FL
    288     $ 14,749       0.5 %     97.6 %   $ 734.13  
Primary Markets
    21,470     $ 1,511,945       56.3 %     95.7 %   $ 774.98  
                                         
Memphis, TN
    4,021     $ 211,208       7.9 %     96.9 %   $ 670.56  
Columbus, GA
    1,509     $ 78,613       2.9 %     95.6 %   $ 708.75  
Jackson, MS
    1,241     $ 59,975       2.2 %     97.8 %   $ 706.98  
Greenville, SC
    1,140     $ 51,497       1.9 %     94.4 %   $ 570.14  
Lexington, KY
    924     $ 60,969       2.3 %     95.6 %   $ 706.60  
Little Rock, AR
    808     $ 43,165       1.6 %     97.6 %   $ 669.33  
Savannah, GA
    526     $ 44,485       1.7 %     99.6 %   $ 840.03  
All Other Secondary
    10,616     $ 583,753       21.8 %     95.6 %   $ 693.13  
Secondary Markets
    20,785     $ 1,133,665       42.3 %     96.1 %   $ 687.37  
                                         
Subtotal
    42,255     $ 2,645,610       98.6 %     95.9 %   $ 731.88  
                                         
Development and Lease-up Properties
    432     $ 37,465       1.4 %     87.5 %   $ 861.08  
                                         
Total Portfolio
    42,687     $ 2,683,075       100.0 %     95.8 %   $ 733.19  
                                         
                                         
                                         
NUMBER OF APARTMENT UNITS
                                       
                                         
      2009     2008
   
Sept 30
   
Jun 30
   
Mar 31
   
Dec 31
   
Sept 30
 
                                         
100% Owned Properties
    41,767       41,764       41,626       41,928       41,801  
Properties in Joint Ventures
    920       626       626       626       626  
Total Portfolio
    42,687       42,390       42,252       42,554       42,427  

 
 

 

SAME STORE (EXCLUDES 8 FULL RENOVATION AND 3 HELD FOR SALE COMMUNITIES) Dollars in thousands except Effective Rent
 
Revenues by market are presented before the impact of straight-line adjustments. A reconciliation to total revenue is provided below.
 
                                                             
                                                             
CURRENT PERIOD ACTUALS As of September 30, 2009 unless otherwise noted
                         
                                                             
         
Three Months Ended September 30, 2009
                               
                           
Average
       
Quarterly
 
Twelve
           
                           
Effective
 
Physical
 
Economic
 
Month
           
   
Units
 
Revenue
 
Expense
 
NOI
 
Rent
 
Occupancy
 
Occupancy (1)
 
 Turn Rate
 
       
Primary Markets
                                                           
Dallas, TX
    3,184     $ 6,992     $ 3,286     $ 3,706     $ 682.91       96.0 %     93.4 %     55.2 %            
Atlanta, GA
    2,693     $ 5,955     $ 2,794     $ 3,161     $ 727.42       96.2 %     89.7 %     55.7 %            
Jacksonville, FL
    2,611     $ 6,222     $ 2,557     $ 3,665     $ 775.67       96.5 %     93.1 %     57.1 %            
Houston, TX
    2,400     $ 5,773     $ 2,565     $ 3,208     $ 783.94       95.0 %     92.0 %     64.7 %            
Nashville, TN
    1,569     $ 3,860     $ 1,562     $ 2,298     $ 768.34       94.8 %     94.2 %     55.1 %            
Austin, TX
    1,392     $ 3,328     $ 1,594     $ 1,734     $ 740.86       95.6 %     92.4 %     61.1 %            
Tampa, FL
    1,120     $ 2,980     $ 1,247     $ 1,733     $ 831.79       97.0 %     94.0 %     50.3 %            
South Florida
    480     $ 1,868     $ 731     $ 1,137     $ 1,252.51       96.5 %     93.9 %     45.2 %            
Phoenix, AZ
    480     $ 979     $ 552     $ 427     $ 698.71       94.0 %     84.1 %     64.4 %            
Raleigh/Durham, NC
    384     $ 828     $ 301     $ 527     $ 679.54       94.0 %     94.5 %     50.5 %            
Subtotal
    16,313     $ 38,785     $ 17,189     $ 21,596     $ 760.50       95.8 %     92.3 %     57.0 %            
                                                                             
Secondary Markets
                                                                           
Memphis, TN
    3,210     $ 6,725     $ 3,181     $ 3,544     $ 685.43       96.7 %     92.5 %     51.0 %            
Columbus, GA
    1,509     $ 3,382     $ 1,403     $ 1,979     $ 708.75       95.6 %     93.2 %     77.7 %            
Jackson, MS
    1,241     $ 2,714     $ 995     $ 1,719     $ 706.98       97.8 %     94.8 %     58.7 %            
Greenville, SC
    1,140     $ 2,040     $ 930     $ 1,110     $ 570.14       94.4 %     90.1 %     54.1 %            
Lexington, KY
    924     $ 2,040     $ 857     $ 1,183     $ 706.60       95.6 %     91.7 %     62.2 %            
Little Rock, AR
    808     $ 1,718     $ 684     $ 1,034     $ 669.33       97.6 %     95.6 %     56.2 %            
Savannah, GA
    526     $ 1,433     $ 544     $ 889     $ 840.03       99.6 %     97.2 %     63.1 %            
All Other Secondary
    10,026     $ 21,786     $ 9,527     $ 12,259     $ 690.04       96.0 %     93.1 %     59.2 %            
Subtotal
    19,384     $ 41,838     $ 18,121     $ 23,717     $ 688.76       96.2 %     93.1 %     59.1 %            
                                                                             
Operating Same Store
    35,697     $ 80,623     $ 35,310     $ 45,313     $ 721.55       96.0 %     92.7 %     58.1 %            
                                                                             
Revenue Straight-line Adjustment (2)
  $ (21 )           $ (21 )                                            
Total Same Store
          $ 80,602             $ 45,292                                              
                                                                             
(1) Economic Occupancy represents Net Potential Rent less Delinquencies, Vacancies and Cash Concessions divided by Net Potential Rent.
 
(2) Represents the aggregate adjustment necessary to record cash concessions and certain fee revenues on a straight-line basis.
 
                                                                             
                                                                             
PERCENT CHANGE FROM THREE MONTHS ENDED JUNE 30, 2009 (PRIOR QUARTER) AND THREE MONTHS ENDED SEPTEMBER 30, 2008 (PRIOR YEAR)
 
                                                                             
   
Revenue
 
Expense
 
NOI
 
Physical Occupancy
 
Average Effective Rent
   
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
 
Prior
   
Quarter
 
Year
 
Quarter
 
Year
 
Quarter
 
Year
 
Quarter
 
Year
   Quarter  
Year
Primary Markets
                                                                           
Dallas, TX
    -0.6 %     -1.2 %     7.1 %     -2.6 %     -6.5 %     0.2 %     -0.1 %     -1.2 %     -1.3 %     -1.9 %
Atlanta, GA
    -2.1 %     -3.3 %     5.1 %     1.0 %     -7.7 %     -6.9 %     2.8 %     3.7 %     -1.9 %     -4.1 %
Jacksonville, FL
    -1.6 %     -3.3 %     11.3 %     -0.5 %     -9.0 %     -5.2 %     -0.8 %     0.9 %     -1.3 %     -5.5 %
Houston, TX
    -2.5 %     -2.3 %     -1.6 %     -14.4 %     -3.3 %     10.0 %     0.3 %     -0.6 %     -1.5 %     -1.9 %
Nashville, TN
    -0.6 %     -2.4 %     9.6 %     -0.7 %     -6.6 %     -3.5 %     -0.9 %     -1.2 %     -1.2 %     -2.8 %
Austin, TX
    0.3 %     -2.7 %     7.6 %     -4.1 %     -5.6 %     -1.4 %     0.6 %     1.3 %     -1.7 %     -4.3 %
Tampa, FL
    -0.4 %     -2.5 %     -3.5 %     -4.4 %     1.9 %     -1.0 %     0.5 %     0.7 %     -1.7 %     -3.7 %
South Florida
    -1.7 %     -0.1 %     20.0 %     11.4 %     -12.0 %     -6.3 %     -0.2 %     1.3 %     -0.1 %     -0.6 %
Phoenix, AZ
    -0.6 %     -9.4 %     3.8 %     -3.7 %     -5.7 %     -15.9 %     6.9 %     8.8 %     -4.2 %     -12.5 %
Raleigh/Durham, NC
    -1.2 %     -3.8 %     4.5 %     5.2 %     -4.2 %     -8.3 %     -1.8 %     -4.2 %     -1.4 %     -3.2 %
Subtotal
    -1.3 %     -2.6 %     5.7 %     -3.2 %     -6.2 %     -2.1 %     0.5 %     0.7 %     -1.5 %     -3.6 %
                                                                                 
Secondary Markets
                                                                               
Memphis, TN
    -0.9 %     -1.2 %     2.3 %     0.4 %     -3.6 %     -2.6 %     0.0 %     -0.1 %     0.0 %     -1.2 %
Columbus, GA
    -1.5 %     -1.5 %     3.8 %     -2.6 %     -4.9 %     -0.8 %     -0.6 %     1.0 %     -0.6 %     -2.9 %
Jackson, MS
    -0.7 %     0.6 %     0.4 %     -6.5 %     -1.3 %     5.2 %     1.2 %     0.9 %     0.2 %     -0.2 %
Greenville, SC
    -1.4 %     -3.7 %     9.9 %     10.1 %     -9.3 %     -12.9 %     0.4 %     -1.4 %     -3.0 %     -4.0 %
Lexington, KY
    2.2 %     -2.3 %     4.6 %     2.6 %     0.4 %     -5.5 %     0.6 %     -2.3 %     -1.9 %     -2.1 %
Little Rock, AR
    -0.6 %     2.3 %     4.9 %     -4.3 %     -4.0 %     7.2 %     -1.2 %     -0.3 %     0.5 %     0.7 %
Savannah, GA
    -2.2 %     -3.4 %     4.6 %     3.2 %     -5.9 %     -7.0 %     0.9 %     0.7 %     -1.1 %     -1.8 %
All Other Secondary
    0.5 %     -0.9 %     6.4 %     1.1 %     -3.6 %     -2.3 %     0.5 %     1.6 %     -0.9 %     -3.0 %
Subtotal
    -0.1 %     -1.1 %     5.1 %     0.6 %     -3.7 %     -2.3 %     0.3 %     0.7 %     -0.8 %     -2.3 %
                                                                                 
Operating Same Store
    -0.7 %     -1.8 %     5.4 %     -1.3 %     -4.9 %     -2.2 %     0.4 %     0.7 %     -1.1 %     -2.9 %
                                                                                 
Including revenue straight-line adjustment:
                                                         
Total Same Store
    -0.6 %     -1.7 %                     -4.8 %     -2.1 %                                

 
 

 

SAME STORE (EXCLUDES 8 FULL RENOVATION AND 3 HELD FOR SALE COMMUNITIES)
 
                           
Dollars in thousands
 
Three Months Ended September 30,
 
Percent
       
     
2009
   
2008
   
Change
       
Revenues
                       
 
Operating
  $ 80,623     $ 82,112       -1.8 %      
 
Straight-line adjustment (1)
    (21 )     (90 )              
 
Total Same Store
  $ 80,602     $ 82,022       -1.7 %      
                                 
Expense
  $ 35,310     $ 35,781       -1.3 %      
                                 
NOI
                               
 
Operating
  $ 45,313     $ 46,331       -2.2 %      
 
Straight-line adjustment (1)
    (21 )     (90 )              
 
Total Same Store
  $ 45,292     $ 46,241       -2.1 %      
                                 
(1) Represents the aggregate adjustment necessary to record cash concessions and certain fee revenues on a straight-line basis.
                                 
SAME STORE PLUS EIGHT EXCLUDED RENOVATION COMMUNITIES (Dollars in thousands)
 
Includes the eight full renovation communities (2,384 units).
               
                                 
     
Three Months Ended September 30,
 
Percent
       
        2009       2008    
Change
       
Revenues
                             
 
Operating
  $ 86,257     $ 87,737       -1.7 %      
 
Straight-line adjustment (2)
    (20 )     (60 )              
 
Total Same Store
  $ 86,237     $ 87,677       -1.6 %      
                                 
Expense
  $ 37,782     $ 38,421       -1.7 %      
                                 
NOI
                               
 
Operating
  $ 48,475     $ 49,316       -1.7 %      
 
Straight-line adjustment (2)
    (20 )     (60 )              
 
Total Same Store
  $ 48,455     $ 49,256       -1.6 %      
                                 
(2) Represents the aggregate adjustment necessary to record cash concessions and certain fee revenues on a straight-line basis.
                                 
NOI BRIDGE (Dollars in thousands)
                                 
             
Three Months Ended
             
Sept 30, 2009
   
Jun 30, 2009
   
Sept 30, 2008
 
NOI
                               
 
Same store
          $ 45,292     $ 47,572     $ 46,241  
 
Non-same store
            7,819       8,348       7,065  
 
Total NOI
            53,111       55,920       53,306  
Held for sale NOI included above
            (327 )     (343 )     (533 )
Management fee income
            78       63       58  
Depreciation
            (23,913 )     (23,818 )     (22,559 )
Acquisition expense
            (30 )     (107 )     -  
Property management expense
            (4,007 )     (4,503 )     (4,230 )
General and administrative expense
            (3,163 )     (2,686 )     (2,996 )
Interest and other non-property income
      161       68       115  
Interest expense
            (14,371 )     (14,472 )     (15,039 )
Loss on debt extinguishment
            (2 )     (141 )     (3 )
Amortization of deferred financing costs
      (587 )     (588 )     (586 )
Net casualty loss and other settlement proceeds
      (109 )     -       (1,131 )
Gain on sale of non-depreciable assets
            1       -       -  
Loss from real estate joint ventures
            (288 )     (156 )     (274 )
Discontinued operations
            324       1,481       386  
Net income attributable to noncontrolling interests
      (260 )     (570 )     (321 )
Net income attributable to Mid-America Apartment Communities, Inc.
  $ 6,618     $ 10,148     $ 6,193  
                                   
Net Operating Income (NOI)
                               
 
Net operating income represents total property revenues less total property operating expenses, excluding depreciation, for all
 
properties held during the period, regardless of their status as held for sale. We believe NOI by market is a helpful tool in evaluating
 
the operating performance within our markets because it measures the core operations of property performance by excluding corporate
 
level expenses and other items not related to property operating performance.
         

 
 

 


DEVELOPMENT (Dollars in thousands)
                         
                         
EXPENDITURES
       
Current
 
Estimated
     
   
Total
 
Estimated
 
Cost
 
Cost
   
Units
 
Cost
 
per Unit
 
to Date
St. Augustine Phase II, Jacksonville, FL
    124     $ 13,223     $ 107     $ 13,223  
Copper Ridge Phase I, Dallas, TX
    261       22,628       87       21,092  
Total development
    385     $ 35,851     $ 93     $ 34,315  
                                 
                                 
ESTIMATED TIMELINE
 
Construction
 
Initial
       
   
Start
   
Finish
   
Occupancy
 
Stabilization
St. Augustine Phase II, Jacksonville, FL
    3Q 2007       1Q 2009       4Q 2008       3Q 2009  
Copper Ridge Phase I, Dallas, TX
    3Q 2007       4Q 2009       2Q 2008       2Q 2010  
                                 
                                 
UNITS
 
Actual Units as of September 30, 2009
                 
   
Completed
   
Occupied
                 
St. Augustine Phase II, Jacksonville, FL
    124       121                  
Copper Ridge Phase I, Dallas, TX
    216       186                  
                                 
                                 
                                 
OPERATING RESULTS (Dollars and shares in thousands except per share data)
                                 
           
Three Months
               
           
Ended
 
Trailing
       
           
September 30, 2009
 
4 Quarters
       
Net income attributable to Mid-America Apartment Communities, Inc.
  $ 6,618     $ 35,638          
Depreciation
            23,913       94,870          
Interest expense
            14,371       58,726          
Loss on debt extinguishment
            2       253          
Amortization of deferred financing costs
            587       2,388          
Net casualty loss and other settlement proceeds
      109       (87 )        
Gain on sale of non-depreciable assets
            (1 )     (1 )        
Gain on sale of discontinued operations
            (13 )     (2,600 )        
EBITDA
          $ 45,586     $ 189,187          
                                 
                                 
           
Three Months Ended September 30,
       
              2009     2008        
EBITDA/Debt Service
            3.11 x     2.87 x        
Fixed Charge Coverage (1)
            2.59 x     2.49 x        
Total Debt as % of Total Gross Assets
            49 %     51 %        
                                 
(1) Fixed charge coverage represents EBITDA divided by interest expense and preferred dividends.
         

 
 

 


DEBT AS OF SEPTEMBER 30, 2009
Dollars in thousands
                         
                               
DEBT OUTSTANDING SUMMARIES
         
Average
         
                   
Years to
         
               
Principal
 
Contract
 
Effective
     
               
Balance
 
Maturity
 
Rate
     
   
Conventional - Fixed Rate or Swapped (1)
 
 $       992,435
 
                    3.5
 
5.5%
     
   
Tax-free - Fixed Rate or Swapped (1)
 
37,570
 
                    7.5
 
4.7%
     
   
Conventional - Variable Rate (2)
     
136,866
 
                    4.8
 
1.1%
     
   
Conventional - Variable Rate - Capped  (3)
 
82,936
 
                    5.4
 
0.8%
     
   
Tax-free - Variable Rate - Capped (3)
 
64,350
 
                    2.4
 
1.2%
     
           
Total Debt Outstanding
 
 $ 1,314,157
 
                   3.9
 
4.5%
     
                               
   
(1)  Maturities on existing swapped balances are calculated using the life of the underlying variable debt.
 
   
(2)  Includes a $15 million mortgage with an imbedded cap at a 7% rate.
         
   
(3)  When capped rates are not reached, the average rate represents the rate on the underlying variable debt.
 
                               
               
Line
 
Amount
 
Amount
     
               
Limit
 
Collateralized
 
Borrowed
     
       
Fannie Mae Credit Facilities
 
 $    1,044,429
 
 $      1,044,429
 
 $       919,833
     
       
Freddie Mac Credit Facilities
 
          300,000
 
            296,404
 
          296,404
     
       
Regions Credit Facility
 
            50,000
 
              48,375
 
                 880
     
       
Other Borrowings
 
            97,040
 
              97,040
 
            97,040
     
           
Total Debt
 
 $ 1,491,469
 
 $   1,486,248
 
 $ 1,314,157
     
                               
                               
CONTRACT MATURITIES
                     
       
Line Limit
             
         Credit Facilities              
       
Fannie Mae
 
Freddie Mac
 
Regions
 
Other
 
Total
     
   
2009
 
 $                   -
 
 $                      -
 
 $                -
 
 $                   -
 
 $                -
     
   
2010
 
                      -
 
                         -
 
            50,000
 
                      -
 
            50,000
     
   
2011
 
              80,000
 
               100,000
 
                   -
 
                      -
 
          180,000
     
   
2012
 
              80,000
 
                         -
 
                   -
 
                      -
 
            80,000
     
   
2013
 
            203,193
 
                         -
 
                   -
 
                      -
 
          203,193
     
   
2014
 
            321,236
 
               200,000
 
                   -
 
              18,521
 
          539,757
     
   
2015
 
            120,000
 
                         -
 
                   -
 
              53,052
 
          173,052
     
   
Thereafter
 
            240,000
 
                         -
 
                   -
 
              25,467
 
          265,467
     
   
Total
 
 $   1,044,429
 
 $          300,000
 
 $       50,000
 
 $         97,040
 
 $ 1,491,469
     
                               
                               
SWAPS AND FIXED RATE MATURITIES
                 
                               
       
Swap Balances
     
 Temporary
 
Total
 
           
SIFMA
 
Fixed Rate
 
Fixed Rate
     
Contract
 
       
 LIBOR
 
(formerly BMA)
 
Balances
 
Balances (1)
 
Balance
 
 Rate
 
   
2009
 
 $                   -
 
 $                      -
 
 $                -
 
 $           65,000
 
 $         65,000
 
7.7%
 
   
2010
 
            140,000
 
                   8,365
 
                   -
 
                      -
 
          148,365
 
5.7%
 
   
2011
 
            158,000
 
                         -
 
                   -
 
                      -
 
          158,000
 
5.2%
 
   
2012
 
            150,000
 
                 17,800
 
                   -
 
                      -
 
          167,800
 
5.1%
 
   
2013
 
            190,000
 
                         -
 
                   -
 
                      -
 
          190,000
 
5.2%
 
   
2014
 
            144,000
 
                         -
 
            18,521
 
                      -
 
          162,521
 
5.7%
 
   
2015
 
              75,000
 
                         -
 
            37,852
 
                      -
 
          112,852
 
5.6%
 
   
Thereafter
 
                      -
 
                         -
 
            25,467
 
                      -
 
            25,467
 
5.6%
 
   
Total
 
 $       857,000
 
 $            26,165
 
 $       81,840
 
 $         65,000
 
 $ 1,030,005
 
5.5%
 
                               
   
(1)  Represents a $65 million fixed rate FNMA borrowing that converts to a variable rate on November 1, 2009.

 
 

 


OTHER DATA
 
                         
                         
PER SHARE DATA
 
Three Months Ended September 30,
   
Nine Months Ended September 30,
 
   
2009
   
2008
   
2009
   
2008
 
Dividend paid per common share
  $ 0.615     $ 0.615     $ 1.845     $ 1.845  
                                 
                                 
                                 
DIVIDEND INFORMATION (latest declaration)
                         
   
Payment
   
Payment
   
Record
         
   
per Share
   
Date
   
Date
         
Common - quarterly
  $ 0.6150    
10/30/2009
   
10/15/2009
         
Preferred Series H - quarterly
  $ 0.51875    
9/23/2009
   
9/14/2009
         
                                 
                                 
                                 
PREFERRED STOCK
 
Number of
   
Liquidation
   
Total
   
Earliest
 
   
Shares Issued
   
Preference
   
Liquidation
   
Optional
 
   
and Outstanding
   
per Share
   
Value
   
Call Date
 
8.30% Series H Cumulative Redeemable
                         
Preferred Stock
    6,200,000     $ 25.00     $ 155,000,000    
8/11/2008