EX-99.P CODE ETH 247 lacapcode09-2010.htm EX-99.P (21) LA CAPITAL CODE OF ETHICS lacapcode09-2010.htm - Generated by SEC Publisher for SEC Filing
LOS ANGELES CAPITAL MANAGEMENT AND EQUITY RESEARCH INC.   
 
 
 
Code of Ethics 
 
Effective September 20, 2010 
 
 
 
 
Jennifer Reynolds  
09/03/10  
  
  
  

 



Table of Contents    
Introduction   1  
General Principles    1  
Scope of the Code    2  
Persons Covered by the Code    2  
Family Members of LA Capital Employees   2  
Standards of Business Conduct    2  
Conflicts of Interest   2  
             Proprietary Accounts    3  
Disciplinary Events    3  
Gifts and Entertainment    3  
Prohibited Transactions    4  
Compliance Procedures    4  
Restricted Securities    4  
Pre Clearance Procedures   4  
Disclosure of Personal Holdings   5  
Quarterly Transaction Reports   6  
Quarterly Personal Brokerage Statements    7  
Exempt Reporting Requirements   7  
Certification of Compliance with Code of Ethics   8  
Administration and Enforcement of Code    8  
Annual Review   8  
Recordkeeping    8  
Reporting of Violations    8  
             Sanctions   9  
Definitions    Appendix A  
LA Capital Sub Advised Mutual Funds    Appendix B  
Restricted Securities List   Appendix C  
Initial Report   Appendix D  
Annual Report   Appendix E  
Quarterly Report  Appendix F  
Personal Trade Pre Clearance    Appendix G 

 



Introduction  
This Code of Ethics (“the code”) establishes the rules of conduct for Los Angeles Capital  
Management and Equity Research, Inc. (“LA Capital”) under Section 204 of the Investment  
Advisers Act of 1940 and under rule 17j 1 of the Investment Company Act of 1940.  This Code of  
Ethics has been adopted by the firm’s Board of Directors.  
 
General Principles  
LA Capital acts as a fiduciary to its clients and therefore, has an affirmative duty of care, loyalty,  
honesty and good faith to act in their best interests.  The firm’s personnel have an obligation to  
uphold these duties.  At a minimum, the firm and its employees have:  
 
1.  The duty to place the interests of the client before the firm at all times;  
2.  The requirement that all personal securities transactions be conducted in such a manner  
  as to be consistent with the code of ethics and to avoid any actual or potential conflict  
  of interest or any abuse of an employee’s position of trust and responsibility;  
3.  The principle that investment adviser personnel should not take inappropriate  
  advantage of their positions;  
4.  The fiduciary duty to keep information concerning the identity of security holdings and  
  financial circumstance of a client confidential;  
5.  The principle that independence in the investment decision making process is  
  paramount; and  
6.  The duty to report any violations of the code to the Chief Compliance Officer (“CCO”).  
 
All employees must comply with applicable federal securities laws, and as an adviser we are  
prohibited from the following:  
 
1.  Employing a device, scheme or artifice that would defraud an investment advisory client  
  (“client”);  
2.  Making to a client any untrue statement of a material fact or omitting a material fact  
  necessary in order to make the statements made not misleading;  
3.  Engaging in any act, practice or course of business which operates or would operate as a  
  fraud or deceit upon a client; or  
4.  Engaging in a manipulative practice with respect to a client, or  
5.  Engaging in any manipulative practice with respect to securities, including price  
  manipulation, acting on or spreading false market rumors; or  
6.  Making use of any information that an employee may have become aware of by virtue  
  of his/her relationship with a client organization.  Such “inside information” cannot be  
  used as the basis for any stock purchase or sale if the information is indeed non public in  

 



nature and comes about through dialogue and interaction with an official at a client  
organization.  (Please see the firm’s Insider Trading Policy for further information).  
 
Scope of the Code  
 
Persons Covered by the Code  
Due to the size of LA Capital and the firm’s general business structure, every employee of the  
firm (including interns), is considered both a supervised person and an access person.   
Generally, supervised persons are subject to the code of ethics and access persons are subject  
to both the code of ethics and additional specific reporting requirements.  
 
Family Members of LA Capital Employees  
Family members of LA Capital employees are considered access persons and are subject  
to the specific reporting requirements detailed in the Personal Trading section.  
 
For purposes of this code, family members are considered any relative by blood or  
marriage living in the employee’s household and any account in which the employee has  
direct or indirect beneficial interest (such as a trust).  
 
Standards of Business Conduct  
 
Conflicts of Interest  
As a fiduciary, it is the firm’s duty to attempt to avoid conflicts of interest and to fully disclose  
all material facts concerning a conflict that may arise, to any client.  As a result, all conflicts and  
potential conflicts of interest should be reported to the chief compliance officer upon hire or  
upon entering into any such relationship, whichever may come first.  Each conflict will be  
examined by the CCO and the president of the firm to determine whether or not the conflict  
would be inconsistent with the interests of LA Capital and shall be subject to the  
implementation of appropriate “Chinese Walls” or other procedures to isolate such investment  
personnel from the investment personnel making decisions about trading in that company’s  
securities.  

 

The following are a list of possible conflicts:  
 
Immediate family member works for:  
o  broker dealer  
o  publicly traded company  
o  service provider  
o  client  
o  regulatory agency  

 



o  Employee or family member serve on the board of directors of any publicly traded  
      company  
Any material, beneficial ownership or interest in any of the above  
Executorship, trusteeship or power of attorney other than with respect to a family  
      member.  
  
Proprietary Account  
Proprietary accounts will be traded after all client accounts in the event that the  
proprietary account is purchasing or selling securities that are available for purchase or  
sale in other client accounts.  
 
Disciplinary Events  
All employees are to promptly notify the CCO of his/her disciplinary history upon hire and in the  
event of any new legal or disciplinary action.  The CCO is responsible for determining whether  
or not the information is material and must be reported to clients.   
 
Gifts and Entertainment  
A conflict of interest occurs when the personal interests of employees interfere or could  
potentially interfere with their responsibilities to the firm and its clients.  The overriding  
principle is that employees should not accept inappropriate gifts, favors, entertainment, special  
accommodations, or other things of material value that could influence their decision making  
or make them feel beholden to a person or a firm.  Similarly, employees should not offer gifts,  
favors, entertainment or other things of value that could be viewed as overly generous or  
aimed at influencing decision making or making a client feel beholden to the firm or the  
employee.  
 
No employee may receive any gift, service or other thing of more than $100 value from  
any person or entity that does business with, or hopes to do business with LA Capital.  
No employee may give or offer to give any gift of more than $100 value to existing  
clients, prospective clients or any other entity that does business with or hopes to do  
business with LA Capital without the consent of the CCO.  
 
No employee may provide or accept extravagant or excessive entertainment to or from  
a client, prospective client, or any person that does or hopes to do business with LA  
Capital.  Employees may provide or accept a business entertainment event, such as  
dinner or a sporting event, of reasonable value, if the person or entity providing the  
entertainment is present.  
 
All gifts and entertainment, regardless of value, both given and received should be  
reported to the CCO.  Written notification should include the giver/recipient and details  
of the gift or entertainment given/received.  

 



Prohibited Transactions  
Employees are prohibited from any of the following:  
 
o    Using knowledge about pending or currently considered securities transactions for  
  clients to profit personally, directly or indirectly, as a result of such transaction,  
  including purchasing or selling such security.  
 
Disclosing to other persons any information about a client (including former clients), the  
  client’s financial circumstances, the client’s security holdings, the client’s identity (unless  
  the client consents), and any advice furnished to the client by the firm.  
 
o    Engage in frequent trading of a mutual fund where LA Capital serves as adviser or sub  
  adviser.  Frequent trading is defined as selling a position that was taken less than six  
  months prior or repurchasing a position that was sold less than six months prior.   
  Appendix B lists the mutual funds where LA Capital serves as adviser or sub adviser.  
 
Compliance Procedures  
 
Restricted Securities   
LA Capital does not allow purchases of the following:  
o    Publicly traded security (stock, bond, etc.) of a client (please see Appendix C for  
  restricted list)  
o    Initial Public Offering (IPO’s)  
In the event that any of the above securities are held prior to your employment with LA Capital,  
the firm will not require you to sell your shares, but will instead require pre clearance and  
reporting of any and all of the above security types regardless of what other provisions of the  
code may exclude.  
 
Pre­Clearance Procedures  
All employees are required to get written pre clearance before buying or selling stocks,  
mutual funds we sub advise, options on stocks, futures and any investments in limited  
offerings.  A pre trade authorization form (Appendix G) can be obtained from the Compliance  
Department and requires the signatures of a member of the Trading Department AND a  
member of the Compliance Department. A standard approval is valid only until the end of the  
trading day for which approval was given or such shorter time as may be specified in the  
approval.  If the trade was not executed by the end of the trading day, the Compliance  
Department should be notified and another trade authorization needs to be completed for any  
subsequent days.  All pre trade authorization forms should be submitted to the Compliance  
Department.  

 



In the event that a trader or a member of the Compliance Department requires pre clearance,  
signatures must be obtained from an alternate member of the respective department.  Pre  
Clearance cannot be granted by the same individual seeking pre clearance.  
 
Securities that Require Pre Clearance  
Stocks, mutual funds we sub advise, options on stocks, futures and investments in  
limited offerings (i.e. private placements, hedge funds)  
 
Securities that DO NOT Require Pre Clearance  
ETF’s, Open End Mutual Funds (we do not sub advise), Closed End Funds, Bonds,  
Options on broad market indices, Direct Obligations of the US Government, Bankers’  
Acceptances, Bank CD’s, Commercial Paper, High Quality Short Term Debt Instruments,  
Repurchase Agreements, and Money Market Funds.  
    
Exemptions from Pre Clearance  
Purchases or sales pursuant to an automatic investment plan (LA Capital 401 k  
  contributions, dividend reinvestment plans, etc.)  
Purchases effected upon the exercise of rights issued by an issuer pro rata to all  
  holders of a class of its securities, to the extent such rights were acquired from  
  such issuers, and sales of such rights so acquired  
Acquisition of securities through stock dividends, stock splits, mergers, spin offs,  
  and other similar corporate reorganizations.  
Purchases or sales held in accounts where he/she has no direct or indirect  
  influence or control.  This includes accounts where the employee has signed over  
  all investment discretion to an adviser, broker or other trustee.  
 
Disclosure of Personal Holdings  
Each employee must disclose to Compliance all personal security holdings where you have  
some beneficial ownership, be it direct or indirect, within 10 days of being hired and thereafter  
on an annual basis.   This includes the security holdings of family members as listed on page 2.   
Please see Appendix D for an example of the Initial Holdings Report required upon hire and  
Appendix E for the Annual Report, required thereafter. Upon receipt of the reports, the  
Compliance Department will review them for accuracy, cross checking them with other  
required documentation.   
 
Securities to be Reported on Initial and Annual Holdings Report  
LA Capital requires holdings in the following security types to be reported:  
Stock  
ETF’s  
Mutual Funds we sub advise  
Closed End Funds  
Options  
Futures  

 



Limited Offerings  
Bonds  
Holdings in the following security types DO NOT need to be reported:  
Open End Mutual Funds (we do not sub advise)  
Direct Obligations of the US Government  
Bankers’ Acceptances  
Bank CD’s  
Commercial Paper  
High Quality Short Term Debt Instruments  
Repurchase Agreements  
Money Market Funds  
 
Quarterly Transaction Reports  
Each employee must report to Compliance all personal security transactions where he/she has  
either direct or indirect beneficial ownership within 30 days of each calendar quarter end.  This  
includes the securities transactions of family members as listed on page 2. Each employee must  
submit a report for all periods including those periods in which no securities or fund  
transactions were effected.  A report shall be made on the Quarterly Transaction Report as  
demonstrated in Appendix F.  Transactions may also be reported on a separate sheet of paper  
that contains the same information, attached to a signed and executed Report.  Upon receipt of  
the reports, the Compliance Department will review them for accuracy, cross checking them  
with other required documentation.    
 
Securities to be Reported on Quarterly Transaction Reports  
LA Capital requires transactions in the following security types to be reported:  
Stock  
ETF’s  
o    Mutual Funds we sub advise  
Closed End Funds  
Options  
Futures  
Limited Offerings  
Bonds  
    
Transactions in the following security types DO NOT need to be reported:  
Open End Mutual Funds (we do not sub advise)  
Direct Obligations of the US Government  
Bankers’ Acceptances  
Bank CD’s  
Commercial Paper  
High Quality Short Term Debt Instruments  
Repurchase Agreements  

 



Money Market Funds  
Transactions effected pursuant to an automatic investment plan (standard 401k  
  contributions, dividend reinvestment, monthly automatic investment, etc.)  
 
Quarterly Personal Brokerage Statements  
Each employee shall supply to the Compliance Department, on a timely basis, duplicate copies  
of all periodic statements for all personal securities accounts.  This includes traditional  
brokerage statements, IRA’s, old employer 401 k’s, 529 plans, etc.  Any account where the  
employee has either direct or indirect beneficial ownership, that holds any of the securities  
listed below, must be reported.  This includes the securities accounts of family members as  
listed on page 2.  Reports submitted to LA Capital pursuant to this Code of Ethics will remain  
confidential except to the extent necessary to implement and enforce the provisions of the  
code or to comply with requests for information from government agencies.  
 
Required Duplicate Statements  
Statements that hold the following security types should be reported:  
Stock  
ETF’s  
Mutual Funds we sub advise  
Closed End Funds  
Options  
Futures  
Bonds  
    
Statements that hold the following security types DO NOT need to be reported:  
Open End Mutual Funds (we do not sub advise)  
Direct Obligations of the US Government  
Bankers’ Acceptances  
Bank CD’s  
Commercial Paper  
High Quality Short Term Debt Instruments  
Repurchase Agreements  
Money Market Funds  
 
Exempt Reporting Requirements  
Employees do not need to report with respect to any securities held in accounts where he/she  
has no direct or indirect influence or control.  This includes accounts where the employee may  
have signed over all investment discretion to an adviser, broker or other trustee; accounts of  
adult children not living in the same household where the employee has no discretionary  
authority over the account, etc.  If you are uncertain as to whether this exclusion applies to you,  
please see the CCO for further clarification.  

 



Certification of Compliance with Code of Ethics  
Each employee will at hire and annually thereafter, certify in writing that he/she has received,  
read and understood the Code of Ethics and any amendments made to it, and recognizes that  
they are subject to it; that he/she has complied with the requirements of the code; and he/she  
has reported all personal securities and transactions required to be reported pursuant to the  
requirements of the code.    
 
This certification will be contained in the Annual Report (Appendix E).  LA Capital will provide  
each employee with a copy of the current Code of Ethics upon hire, upon material change, and  
each year at the annual Code of Ethics training.  
 
Administration and Enforcement of Code  
 
Annual Review  
The CCO will review the Code of Ethics at least annually for its adequacy and effectiveness.  Any  
material amendments to the code will be approved by the firm’s Board of Directors and the  
Board of Director’s of any mutual fund that LA Capital sub advises.  All amendments will be  
promptly communicated to firm employees.  
 
In addition, as fund sub adviser, LA Capital will provide a written annual report to the board of  
directors of the funds we sub advise that describes any issues arising under the code since the  
last report, including information about material violations of the code and sanctions imposed  
in response.  This report will also include discussion of any waivers that might be considered  
important by the board and will certify that the firm has adopted policies and procedures  
reasonable designed to prevent access persons from violating the code.  
 
Recordkeeping  
All required documentation will be retained in accordance with the Rule 204 2 of the  
Investment Advisers Act.  Please see the firm’s Books and Records policy for further  
information.  
 
Reporting of Violations  
Employees are required to report violations of the firm’s code of ethics promptly to the CCO.   
All such reports will be treated confidentially to the extent permitted by law and investigated  
promptly and appropriately.  Retaliation against an individual who reports a violation is  
prohibited and constitutes a further violation of the code.  In the event that the CCO is involved  
in the violation or is unreachable, violations should be reported to other members of the  
Compliance Department or to the president of the firm.  
 
A material violation of the Code of Ethics includes, but is not limited to: failure to receive pre  
clearance for a reportable trade; trading in restricted securities; fraudulent misrepresentation  

 



of personal securities holdings or conflicts of interest; receipt or gifting of an excessive gift or  
entertainment event to a client, prospective client or any individual or entity who does business  
or hopes to do business with the firm; repetitive non material violations for the same offense;  
non compliance with applicable laws, rules and regulations; fraud or illegal acts involving any of  
the firm’s business; material misrepresentation in regulatory filings, internal books and records,  
clients records or reports; activity that is harmful to clients, including shareholders; and  
deviations from required controls and procedures that safeguard clients and the firm.  
 
The CCO will promptly report to the firm’s Board of Directors all material violations of this Code  
of Ethics and the reporting requirements thereunder.  
 
Sanctions  
Any violations of the code may result in disciplinary action that the Board of Directors  
and the CCO deem appropriate, including, but not limited to a warning, fines,  
disgorgement, suspension, demotion or termination of employment.  In addition to  
sanctions, violations may result in referral to civil or criminal authorities where  
appropriate.  
 
Sanctions for Personal Trading Violations  
Personal trading violations, including, but not limited to trading without the required  
pre clearance or trading restricted securities, will result in the immediate unwinding of  
the trade and a fine.  The fine will be determined by members of the management  
committee and the CCO and may include the disgorgement of any profits from the trade  
to a mutually agreed upon charity.  The trade(s) must be unwound as soon as possible  
upon discovery and notification of the violation.  Profits will be determined by the  
Trading Department.    

 



Appendix A  
 
Definitions 
Access Persons  any supervised person who has access to nonpublic information regarding any clients’  
purchase or sale of securities, or nonpublic information regarding the portfolio holdings of an reportable  
fund; or who is involved in the investment decision making process for a client, or who has access to  
such investment decisions for a client.  Each employee of LA Capital is considered an access person.  
 
Automatic Investment Plan   a program in which regular periodic purchases or withdrawals are made  
automatically in or from investment accounts in accordance with a predetermined schedule and  
allocation.  An automatic investment plan included a dividend reinvestment plan.   
 
Beneficial Ownership/Interest  shall be defined in, and interpreted in the same manner as it would be  
in determining whether a person is subject to the provisions of Section 16 of the Securities and  
Exchange Act of 1934, as amended and the rules and regulations thereunder which, generally speaking,  
encompasses those situations where the beneficial owner has the right to enjoy some economic benefit  
from the ownership of the security.  A person is normally regarded as the beneficial owner of securities  
held in the name of his or her spouse or minor children living in his or her household.  
 
Closed End Fund  A fund which does not continuously offer their shares for sale, but rather, sells a fixed  
number of shares at one time (in an initial public offering), after which the shares typically trade on a  
secondary market.  The price is determined by the market and may be greater or less than the shares’  
net asset value.  
 
Direct Ownership  The security is registered under your name.  You receive all dividend checks and  
shareholder information directly.  
 
Fund  an investment company registered under the Investment Company Act.  
 
Indirect Ownership   The security is held through a bank or brokerage firm in the broker’s name for your  
benefit.  Dividends are paid to that broker for distribution in accordance with your agreement with that  
broker.  
 
Initial Public Offering (IPO)  an offering of securities registered under the Securities Act of 1933, the  
issuer of which, immediately before registration, was not subject to the reporting requirements of  
sections 13 and 15 of the Securities Exchange Act of 1934.  
 
Limited Offering  an offering made to a few, select individuals that is exempt from registration under  
the Securities Act of 1933. (Hedge Funds, Private Placements, etc.)  
 
Proprietary Accounts  accounts in which LA Capital has, at a minimum, 20 25% beneficial ownership  
position.  
 
Supervised Persons  Directors, officers, partners or other persons occupying similar status or  
performing similar functions, employees of the firm, and any other person who provides advice on  
behalf of the adviser and is subject to the adviser’s supervision and control. 

 



Appendix B  
 
  LA Capital Sub­Advised Mutual Funds  
  These funds require pre clearance and reporting  
 
Wilshire 5000 Index Fund: All share types (WFIVX & WINDX)  
HSBC International Select Fund  MultiAlpha North America Equity  
HSBC MultiAlpha U.S. Equity Pooled Fund  
ISI Strategy: All Shares (STRTX)  
Principal MidCap Value I R3 Fund (PMPRX)  
Principal SmallCap Value III R3 Fund (PVUPX)  
SEI Institutional Managed Trust Tax Managed Small Cap A (STMSX)  
SEI Institutional Managed Trust Small Cap Growth A (SSCGX)  
SEI Institutional Managed Trust Small Cap Fund   
SEI Institutional Investment Trust Small/MidCap (SSMAX)  
SEI Institutional Investment Trust Small Cap Fund (SLPAX)  
SEI Integrated Managed Account Program (IMAP) US Large Company Growth  
SEI Canada US Small Company Growth  
SEI Global Master Fund    The SEI UK Equity Fund  
SEI Global Master Fund  The SEI Quantitative UK Equity Fund  
Wilshire Large Company Growth Portfolio: All share types (DTLGX & WLCGX)  
Wilshire Small Company Growth Portfolio: All share types (DTSGX & WSMGX)  
Wilshire Small Company Value Portfolio: All share types (DTSVX & WSMVX)  
    

 



Appendix C  
 
  Restricted Securities List  
Employees are prohibited from purchasing any securities (stock, bond, etc.) listed from the  
following companies:  
 
ABB Ltd. (ABB)  
Edison International (EIX)  
International Business Machines Corp. (IBM)  
Northrop Grumman Corp. (NOC)  
Novartis AG (NVS)  
PPL Corporation (PPL)  
Principal Financial Group Inc. (PFG)  
Raytheon Co. (RTN)  
SEI Investments Co. (SEIC)  
Southern California Edison (Preferred Stocks)  
Verizon Communications Inc. (VZ)